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Ajuster l’impression :
Pour éviter qu’un texte de plusieurs pages se termine par une page de quelques lignes, depuis l’ Aperçu avant impression, cliquer sur le bouton Ajuster.
Aller à la ligne sans changer de paragraphe :
Pour aller à la ligne à l’intérieur d’un paragraphe, utiliser la touche
Retour chariot associée à la touche Majuscule flottante.
Déplacement d’un objet avec précision :
Pour déplacer un objet par incréments de un pixel, sélectionner l’objet et utiliser les
Touches de direction du clavier associées à la touche Ctrl.
Mots composés sur une même ligne :
Pour conserver un groupe de mots sur une même ligne, un espace insécable doit être inséré entre les mots.
Faire Ctrl + Majuscule flottante + Barre d'espace.
Reproduction de la mise en forme :
Pour reproduire la mise en forme d'un texte avec précision, sélectionner le texte mis en forme, faire Ctrl + Majuscule flottante + C puis sélectionner le texte à formater et faire Ctrl + Majuscule flottante + V.
Suppression de la mise en forme :
Pour supprimer la mise en forme d'un texte, sélectionner le texte et faire Ctrl + Barre d'espace.
Caractères spéciaux par combinaisons de touches :
¿ avec les touches Alt Gr + Shift + ?
¡ avec les touches Alt Gr + Ctrl + !
… avec les touches Alt Gr + Shift + .
Texte sur une image :
Après avoir inséré l’image, cliquer droit dessus, choisir Format de l’image… Habillage et Derrière le texte.
Si par la suite le texte disparaît, cliquer droit à nouveau sur l’image et faire Ordre > Texte au dessus
Pour obtenir une image de fond, revenir à la boite de dialogue Format de l’image sur l’onglet Image. Dans le paragraphe Contrôle de l’image choisir Couleur : Filigrane.
Et bien sur il est possible d’adapter la taille de l’image soit depuis l’onglet Taille de la boite de dialogue Format de l’image soit en l’ étirant avec les poignées de sélection.
Pour obtenir des images en fond de page il existe également la commande menu Format Arrière-plan > Motifs et textures… Image mais elle est moins souple que la procédure ci-dessus décrite.
Pour télécharger la notice détaillée, cliquer ici.
Sélection des adresses :
(Requêtes)
La sélection effectuée sur la base de données n’a aucun effet sur le publipostage. Elle doit être faite depuis le document texte Word. Pour cela :
Cliquer sur le bouton Aide au publipostage.
Dans la boite de dialogue du même nom qui s’ouvre cliquer sur Options
de requêtes…
Dans la boite de dialogue Options des requêtes définir les éléments permettant de retenir les seules adresses souhaitées.
Les champs « classiques » peuvent être utilisés mais un champ spécifique comme « envoi » peut être prévu, même si ce champ n ‘est pas fusionné.
Attention : L’impression devra être lancée depuis le bouton Fusionner vers l’imprimante et non pas depuis le menu Fichier / Imprimer comme habituellement.
Pour télécharger la notice détaillée, cliquer ici.
Courrier :
Le plus simple pour faire du publipostage est d’utiliser Excel comme base de données et Word comme Texte de publipostage.
La base de donnée :
Les éléments qui seront fusionnés doivent être :
- détaillés (nom, prénom, qualité, etc…).
- sur une même rangée.
- formatés " majuscules " ou " minuscules " en fonction de ce qui devra apparaître au publipostage.
- ne pas être précédés ou suivis d'espaces car ils apparaîtraient au publipostage.
Le document texte :
La fusion des données est faite depuis Outil / Publipostage.
Sélection des envois :
La sélection des envois se fait depuis le bouton Aide au publipostage /
Options de requêtes… Toute sélection sur la base de donnée est inefficace lors du publipostage.
Impression :
L'impression du publipostage se fait depuis le bouton Fusionner vers
l'imprimante.
Pour télécharger l'exemple détaillée, cliquer ici.
Procédure à partir d'une lettre type et d'une base de données existantes :
La base de donnée, sous Excel, et la lettre type, sous Word, étant préalablement créées, il ne reste plus qu'à fusionner les données de la base vers la lettre.
Depuis la lettre type faire menu Outils / Publipostage..., la boite de dialogue
Aide au publipostage s'ouvre.
Cliquer sur le bouton Créer, choisir Lettre type... puis
Fenêtre active.
Cliquer sur le bouton Obtenir les données, choisir Ouvrir la source de données... puis dans la fenêtre qui s'ouvre chercher la base de données Excel et l'ouvrir.
Une fenêtre Microsoft Excel s'ouvre pour confirmation de la fusion, cliquer sur
OK.
Puis cliquer sur Modifier le document principal.
Pour fusionner les champs sur le document :
Placer le curseur à l'endroit propice puis cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion et choisir le champ, par exemple "qualité".
Créer un espace, cliquer à nouveau sur le bouton Insérer un champ de fusion et choisir
le champ suivant, par exemple "prénom" et ainsi de suite pour chaque champ que l'on désire fusionner
Une procédure détaillée avec un exemple de lettre type et de base de données sont disponibles.
Pour télécharger la procédure détaillée, cliquer ici.